Nous attachons beaucoup d’importance à la préservation de votre confidentialité. Lorsque vous faites appel à nous, vous nous communiquez en effet des données personnelles. Vous devez donc pouvoir vous fier au fait que nous traitons vos données avec rigueur et en toute confidentialité. Cette déclaration de confidentialité vous décrit comment nous procédons à cet égard.
La déclaration de confidentialité s'applique également au site www.belorta.be, géré par BelOrta cvba, dont le siège social est situé 2860 Sint-Katelijne-Waver, Mechelsesteenweg 120 et qui a pour numéro d'entreprise BE 0848.973.395 (ci-après dénommé « BelOrta » ou « nous »).
En utilisant nos services et notre site web, vous acceptez sans réserve cette déclaration de confidentialité. Nous pouvons changer notre politique de confidentialité à tout moment. C'est pourquoi il est conseillé de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité.
Quelles données personnelles recueillons-nous ?
Nous ne collectons des informations personnelles que lorsque vous décidez vous-même de nous communiquer des données d'identification, via le site web ou autrement : nous recueillons vos nom et coordonnées de contact, des données personnelles (comme date de naissance et sexe), ainsi que des préférences (mots de passe, identifiants).
De plus, nous collectons le contenu de chaque communication échangée avec vous tant que cela s’avère nécessaire pour vous fournir nos services.
Vous pouvez néanmoins visiter notre site internet sans fournir de données personnelles. Dans ce cas, il est possible que certaines données soient collectées via des cookies, par exemple pour enregistrer la langue dans laquelle vous consultez le site.
Cookies
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Un tel cookie ne fait que stocker des informations à propos de certaines préférences (sélection de la langue, navigateur utilisé, adresse IP, ..) et mémorise certains détails de contact (login, mot de passe). Grâce à ces cookies, les visiteurs de notre site peuvent être reconnus lorsqu’ils le visitent à nouveau. Ceci nous permet de leur fournir un service encore meilleur lors de leur visite suivante.
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Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez dans les buts suivants :
• Pour réaliser et exécuter un accord conclu avec vous
• Pour vous informer sur nos services, sur de nouveaux événements ou autres actualités dans le secteur, pour vous transmettre des communiqués et des messages promotionnels
• Pour évaluer notre fonctionnement et notre service
• Pour répondre à vos questions et communiquer avec vous
Pour le traitement des données personnelles, nous nous appuyons sur votre consentement et/ou sur la nécessité du traitement de ces données pour pouvoir vous fournir nos services, ou pour des raisons d’obligation légale ou d’intérêt légitime.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Nous partagerons vos données personnelles avec votre permission, si cela s’avère nécessaire pour vous fournir nos services ou si c’est requis par la loi.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des sociétés affiliées ou avec des tiers qui traitent des données pour notre compte. Si ces fournisseurs travaillant pour notre compte agissent en tant que processeurs de données, nous ne leur permettrons pas d'utiliser ou de divulguer ces données d'une manière qui ne correspond pas aux cas décrits dans cette déclaration de confidentialité.
Nous ne vendrons pas ni ne céderons gratuitement à des tiers les données personnelles que nous avons collectées, sauf dans les cas décrits dans cette déclaration de confidentialité ou de la manière qui vous aura été communiquée lors de la collecte de ces données.
Il se peut également que nous divulguions vos informations personnelles dans les cas suivants :
• lorsque certaines lois ou procédures judiciaires nous obligent à le faire,
• dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses et illégales suspectes ou avérées.
Nous nous réservons le droit de transférer des données personnelles au cas où nous vendrions une partie ou la totalité de notre entreprise ou de nos actifs. Si une telle vente se produit, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour inciter l’acquéreur à traiter les données personnelles qui nous ont été fournies de manière correcte et conforme à la présente déclaration de confidentialité.
Liens avec d'autres sites internet
Notre site contient des liens vers d'autres sites internet. Cette politique de confidentialité s'applique uniquement à notre propre site. Nous vous recommandons donc de consulter la déclaration de confidentialité des autres sites visités. Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité d'autres sites internet, même si vous visitez ceux-ci via un lien figurant sur notre site.
Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées?
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services ou à d'autres fins essentielles, telles que le respect de nos obligations légales.
Les données seront supprimées 5 ans après la fin de chaque collaboration ou après le dernier contact entre nous, sauf en cas de litige en cours.
Quels sont vos droits ?
Droit d'accès et de rectification
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'accès et de rectification, conformément à la loi belge sur la protection de la vie privée. Cela peut se faire en envoyant une demande avec une copie de votre carte d'identité à privacy@belorta.be ou par courrier postal à l'adresse du siège social.
Droit de transférer des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies sous une forme structurée, actuelle et lisible de manière automatisée, avec ou sans l'intention de transférer les données à une autre partie.
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Vos données sont-elles en sécurité chez nous ?
Nous avons pris les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger efficacement vos données personnelles contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés.
Ainsi, seules les personnes autorisées auront accès à vos données, après une double procédure de vérification sur notre serveur, protégé par cryptage via la technologie SSL.
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